maintaqBespreek je proces

Concreet gebouwd.Merkbaar verschil.

Werk uit de praktijk: een industriële werkomgeving, een geautomatiseerde marketingbackend, vastgoedbemiddeling en aanvullende modules voor technische productie. Lees het probleem, onze oplossing en wat het oplevert.

Echte praktijkcase

Industrie

Tickets, agenda en voorbereiding die samenwerken.

Het probleem
Meldingen, afspraken, leveranciersreacties en voorbereiding stonden op verschillende plekken. Om te weten of werk kon beginnen, moesten medewerkers eerst mail, agenda’s en losse lijstjes naast elkaar leggen.
Onze oplossing
We bouwden een ticketsysteem, een slimme agenda en modules voor werkvoorbereiding en planning. Aanvragen, voorbereidende taken, mensen en voortgang komen samen in dezelfde werkomgeving.
Lees het hele verhaalDit willen wij ook: Industrie

Minder zoeken. Meer overzicht.

Eén
werkstroom.

  1. Tickets & meldingenVraag, eigenaar en leveranciersreacties
  2. Agenda & voorbereidingAfspraken, benodigdheden en taken
  3. Planning & opvolgingCapaciteit, uitvoering en voortgang

Echte praktijkcase · eigen toepassing

Marketingbedrijf

Een complete backend. Minder handwerk in elke stap.

Het probleem
Voor elke klant opnieuw bedrijven zoeken, informatie controleren, campagnes klaarzetten en reacties verwerken. De dienstverlening groeide, maar al dat terugkerende werk groeide mee.
Onze oplossing
We bouwden de volledige backend als één samenhangend proces: klantinrichting, onderzoek, bedrijfsselectie, campagnes, reactieverwerking, klantportaal en bewaking. Automatisering verzorgt de vaste stappen; AI ondersteunt de inhoudelijke beoordeling.
Lees het hele verhaalDit willen wij ook: Marketingbedrijf

Circa

1fte

aan handwerk vrijgespeeld

80%van het achtergrondwerk ondersteund door AI
  1. Verwerken
  2. Controleren
  3. Leren

Echte praktijkcase

Vastgoedbemiddeling

Van eerste interesse tot compleet klantdossier.

Het probleem
Een bemiddelingsbureau voor vastgoedinvesteringen werkte met papieren intake, losse afspraakbevestigingen en gegevens die opnieuw naar CRM, contracten en facturatie moesten. Elke overdracht kostte kantoor opnieuw tijd.
Onze oplossing
We verbonden de intake met afspraken, CRM, brochures, klantdossiers, contractvoorbereiding en facturatie. Gegevens worden na controle hergebruikt en de volgende actie blijft per dossier zichtbaar.
Lees het hele verhaalDit willen wij ook: Vastgoedbemiddeling

Meer tijd voor het werk eromheen

20uur

per week vrijgespeeld

Minder administratie.
Meer tijd voor investeerders en aankoopbegeleiding.

Gebouwde demonstratie

Technisch productiebedrijf

Productie, onderhoud en rapportage in één werkproces.

Het probleem
Een technische order raakt kantoor, werkplaats, service en soms het lab. Zonder samenhang moet de actuele stand steeds worden opgevraagd en worden controlepunten, uren en rapportgegevens opnieuw verzameld.
Onze oplossing
We bouwden een demonstratie van de complete werkstroom met aanvullende onderhoudsmodules: orderdossiers, planning, materiaal en uren, onderhoudschecklists, labregistratie, handtekeningen en rapporten.
Lees het hele verhaalDit willen wij ook: Technisch productiebedrijf

Gerichte modules rond de uitvoering

Van order
tot rapport.

  1. Werkplaats & planningOrders, mensen, materialen en uren
  2. Onderhoud & labChecklists, meetwaarden en bevindingen
  3. Controle & rapportageHandtekeningen en complete documenten

Wat kan dit voor jullie betekenen?

Elk proces heeft zijn eigen knelpunten. We luisteren, kijken mee en stellen een verbetering voor die bij jullie werk past.

Bespreek jullie proces

Wat we voor jullie kunnen maken

Zie je het al
voor je?

Dit kunnen we ook voor jullie bouwen: drie ideeën voor een volgend project. Mogelijke toepassingen voor AI, boekhouding en gekoppelde systemen.

Mogelijke toepassing · Boekhouding

Van factuur naar boekingsvoorstel.

Facturen uit de mailbox herkennen, gegevens uitlezen en een boeking voorbereiden. Na jullie controle door naar het bestaande boekhoudpakket.

Bekijk de oplossing voor Boekhouding
  1. Factuur ontvangen
  2. AI leest uit
  3. Jij keurt goed
  4. Naar boekhouding

Mogelijke toepassing · AI & procesautomatisering

Van rapport naar gerichte actie.

Laat AI inspectie- of servicerapporten samenvatten, aandachtspunten herkennen en vervolgtaken voorstellen. De medewerker beoordeelt de uitkomst en bepaalt wat wordt opgepakt.

Bekijk de oplossing voor AI & procesautomatisering
  1. Rapport ontvangen
  2. AI vat samen
  3. Jij beoordeelt
  4. Vervolgtaak klaar

Mogelijke toepassing · Bestaande & online systemen

Eén wijziging. Overal bijgewerkt.

Een nieuwe klant of goedgekeurde opdracht doorgeven aan CRM, planning en administratie. Met een signaal als er iets aandacht nodig heeft.

Bekijk de oplossing voor Bestaande & online systemen
  1. Gegevens wijzigen
  2. Systemen koppelen
  3. Overdracht volgen
  4. Alles actueel

Waar kan heteenvoudiger?

Vertel hoe jullie werken. Wij luisteren, denken mee en komen met voorstellen om jullie processen te verbeteren. Een eerste kennismaking is vrijblijvend.

Bespreek je proces

Lees hoe we met gegevens omgaan