Automatiseringen
Terugkerend werk loopt vanzelf, volgens jullie eigen regels en uitzonderingen.
- Werk afgetekend, factuur klaar
- Offerte open, herinnering verstuurd
- Elke maandag het weekrapport
Maatwerk dat jullie werk automatiseert
Maintaq automatiseert werkprocessen, verwerkt binnenkomende gegevens en brengt al jullie systemen samen in één overzicht. Gebouwd op jullie werkwijze, met of zonder AI.
- Vrijblijvende kennismaking
- Volledig op maat
- Werkt met je bestaande systemen
Aanvraag verwerkt
Uitgelezen, gecontroleerd en doorgezet naar CRM, planning en boekhouding.
Niemand heeft iets overgetypt
Gebouwd voor bedrijven die minder willen overtypen
IndustrieOnderhoudInstallatieTechnische productieVastgoedMarketing
Maatwerk voor jullie
manier van werken
Geen standaardpakket waar je omheen moet werken. We automatiseren jullie eigen werkprocessen, maken ze eenvoudiger en brengen ze samen.
Binnenkomende gegevens verwerken
Mails, formulieren, PDF's en scans worden uitgelezen, gecontroleerd en op de juiste plek gezet.
- Opdrachten uit de mailbox
- Werkbonnen en facturen uitlezen
- Afwijkingen gemeld vóór verzending
Eén overzicht
Boekhouding, CRM, mail en planning blijven in gebruik. Maintaq brengt ze samen en stuurt ze aan.
- Alles wat speelt op één plek
- Eén wijziging, overal bijgewerkt
- Koppelingen met wat je al gebruikt
Ziet jullie proces er anders uit? Dat is precies het punt. Vertel wat er nu nog in Excel, mail of op papier gebeurt.
Bespreek je procesZo pakken we het aan
Jullie stappen, jullie controles, jullie uitzonderingen. We beginnen waar de meeste tijd verloren gaat en bouwen van daaruit verder.
- 1
Meekijken
We kijken mee met de mensen die het werk doen en zien waar de tijd heen gaat: overtypen, zoeken, nabellen.
- 2
Automatiseren
We pakken eerst het proces aan dat het meeste oplevert en bouwen het precies volgens jullie werkwijze.
- 3
Samenbrengen
Werkt het in de praktijk, dan koppelen we meer systemen en processen, tot alles in één overzicht staat.
Terugkerend werk dat
vanzelf doorloopt
Binnenkomende gegevens,
direct verwerkt
Al je systemen samen
in één overzicht
Je boekhoudpakket, CRM, mail, agenda en AI blijven gewoon in gebruik. Maintaq haalt de gegevens bij elkaar, laat alles zien in één scherm en zet elke wijziging door naar het juiste systeem.
Microsoft 365
Google Workspace
Boekhouding
en andere pakketten
CRM
eigen CRM
AI
maintaq.
Staat jouw pakket er niet tussen? Heeft het een koppeling (API) of een export, dan sluiten we erop aan.
Onze klanten besparen
elke week uren
Per klant automatiseren we het terugkerende werk. Soms met koppelingen en vaste regels, soms met AI. Samen scheelt dat elke week vele uren handwerk.
Industrie
Een technische dienst die werkte met losse mailboxen, Excel en papieren aanvragen.
Zonder AI: aanvragen, tickets, agenda, werkvoorbereiding en jaarplanning in één werkomgeving. Formulieren gaan als compleet document de deur uit.
Lees de caseVastgoedbemiddeling
Een bemiddelingsbureau dat klantgegevens steeds opnieuw overtypte, van intake tot factuur.
Zonder AI: CRM, Kadastercontrole, factuur in het boekhoudpakket en conceptcontract gekoppeld aan één formulier.
Met AI: formulieren en documenten worden uitgelezen en afwijkingen gemeld voordat er iets wordt verstuurd.
Lees de caseMarketing en acquisitie
Een acquisitiebureau waar elke nieuwe klant meer handwerk achter de schermen opleverde.
Zonder AI: bedrijfsselectie, controles, campagnes en klantportaal lopen als één doorlopend proces.
Met AI: bedrijven beoordelen, reacties herkennen en antwoorden voorbereiden.
Lees de caseJullie bedrijf
Waar gaat bij jullie de meeste tijd in zitten? We rekenen samen door wat automatiseren oplevert.
Bespreek je procesVeelgestelde vragen
Kunnen jullie onze bestaande systemen koppelen?
Ja. Denk aan je boekhoudpakket, CRM, mailbox, agenda of klantportaal. We kijken welke koppelmogelijkheden er zijn en spreken af hoe gegevens en uitzonderingen worden verwerkt. Wat goed werkt, kan blijven.
Met welke boekhoudpakketten werken jullie?
Met gangbare pakketten zoals Exact Online en SnelStart, en met andere pakketten die een koppeling (API) of export bieden. We checken vooraf samen wat jullie pakket ondersteunt.
Kunnen we klein beginnen?
Ja. We beginnen met het proces dat het meeste oplevert. Werkt dat in de praktijk, dan automatiseren en koppelen we stap voor stap meer.
Is het maatwerk of een standaardpakket?
Maatwerk. We bouwen rond jullie eigen werkwijze, controles en uitzonderingen. Waar iets dat we al gebouwd hebben goed past, gebruiken we dat als vertrekpunt; dat scheelt tijd en kosten.
Wat kost een oplossing van Maintaq?
Dat hangt af van het proces, de koppelingen en het beheer. Na een kennismaking maken we een voorstel met een duidelijke eerste stap en duidelijke kosten. Een aanvraag is vrijblijvend.
Kunnen we eerst een demo zien?
Zeker. Tijdens een kennismaking laten we automatiseringen zien die we al gebouwd hebben en bespreken we hoe dat op jullie situatie aansluit.
Waar kan het eenvoudiger?
Vertel welk werk je liever uit handen geeft. Je hoeft nog geen oplossing te hebben; een eerste kennismaking is vrijblijvend.