Werk voorbereid.Planning op orde.
Een slimme agenda met voorbereidende taken, werkafspraken en capaciteit. Van binnengekomen aanvraag naar uitvoerbaar werk.
Herkenbaar?
De planning staat in een lijst, wijzigingen komen per mail binnen en iemand moet de bezetting erbij zoeken. De werkvoorbereider houdt het geheel in zijn hoofd.
Zo kan het eenvoudiger
Breng aanvragen, medewerkers en capaciteit samen. Je ziet wat ingepland is en welke informatie nog nodig is om werk goed voor te bereiden. De inrichting volgt jullie rollen, statussen en afspraken.
- Weekplanning per medewerker en per dag
- Aanvragen goedkeuren en direct inplannen
- Afwezigheid en capaciteit in hetzelfde beeld
De week in één oogopslag.
De overdracht telt mee
Een aanvraag wordt beoordeeld, ingepland en opgevolgd vanuit dezelfde werkstroom. Wijzigingen hoeven niet langs meerdere losse lijstjes.
Dit bespreken we samen
- Wie beslist wanneer een aanvraag klaar is voor de planning?
- Welke capaciteit en afwezigheid moeten zichtbaar zijn?
- Wat gebeurt er als een geplande opdracht wijzigt of vervalt?
In de praktijk
Een centrale werkomgeving met een ticketsysteem, slimme agenda, werkvoorbereiding, planning en opvolging. Minder losse mailboxen en lijstjes, meer grip op het dagelijkse technische werk.
Bekijk IndustrieVerder lezen
Dezelfde gegevens in meerdere systemen overtypen kost tijd en maakt fouten lastig te herstellen. Begin bij de overdracht tussen twee processtappen.
Dubbel invoeren is een procesprobleem. Zo pak je het aan.Waar kan heteenvoudiger?
Vertel hoe jullie werken. Wij luisteren, denken mee en komen met voorstellen om jullie processen te verbeteren. Een eerste kennismaking is vrijblijvend.
Bespreek je proces